はなもん留学日記

OLが北欧デンマークへの留学を決意するまで✈︎✈︎

【VFS手続き】デンマークビザ申請センター当日の流れ徹底解説

 

みなさんどうもこんにちは。

hanamon (はなもん) です。

 

今回は

デンマークの学生ビザ(ST1)取得のための

VFS(ビザ申請センター)での申請方法と当日の流れ

をご紹介します。

 

ビザ関連の他の記事投稿してます。

併せて参考にしてください!

hanamon8.hatenablog.com

 

hanamon8.hatenablog.com

 

 

 

 

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1.持ち物

 

当日VFSを訪問する前に必ず持ち物のチェックをしましょう。

一つでも忘れると受理してもらえないこともあるみたいなので気を付けてくだい。

ちなみに私はパスポートのコピーを忘れてしまったのですが、その場で職員の方にパスポートを預けコピーしてもらうことが出来ました。(1枚60円)

 

 

《 当日の持ち物 》

①オンライン申請完了メールのコピー

②ご予約確認書のコピー

③パスポート

④パスポートの顔写真ページコピー(白黒可)

⑤手数料 5000円(申請料3400円+郵送料1600円)

 

 

 

持ち物を一つずつ確認。

 

①オンライン申請完了メールのコピー

 formularsupport@siri.dkから届くメールです。

冒頭にYour online application has been submittedと明記があり日付や名前、Case Oder ID等の記載があります。

メールの印刷がないと登録をお断りしますと書いてありますが、他の方のブログを見ていると忘れてしまったけれどその場でメールの画面を出して印刷してもらえた!という方もいたので、もしかしたら何とかなるのかもしれません。

 

②ご予約確認書のコピー

予約した際に届くご予約確認書です。

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メールで届くはずなので必ずプリントアウトして持っていきましょう。

 

③パスポート

言わずもがなですね。

忘れたら対処しようがないので忘れずに持っていきましょう。

 

④パスポートの顔写真ページコピー(白黒可)

冒頭でもお話した通り私はこれを忘れました。

「もしや出直してこいとか言われる?せっかく来たのに?!」と

一瞬焦りましたがその場でコピーしてもらえました。よかった〜!

 料金はモノクロで1枚60円です。

 

⑤手数料 5000円(申請料3400円+郵送料1600円)

クレジットカードなどは使えず現金のみです。

ピッタリなくてもお釣りは貰えるのでご安心を。

通常、大使館から居住許可が下りるとVFSからお知らせが来るので直接受け取りに行く(その場合は郵送料は不要で申請料のみでOK)ことも出来ます。

 

※注意(2021年1月現在)

新型コロナ感染拡大に伴い、本来であれば直接受け取りか自宅郵送を選ぶことが出来るのところが自宅郵送のみとなっています。

私の場合、交通費もさほど掛からないので郵送ではなく直接受け取りに行きたかったのですが、今は自宅郵送一択とのことで渋々郵送料込みの金額を払いました。

 

以上が持ち物でした。

続いて当日の流れについて。

 

 

2.当日の流れ

 

入室

 検温・金属探知機・書類にサイン

待合室で呼ばれるまで待機

呼ばれたら個室に入り持ってきた書類を

全て提出

メールアドレス・電話番号・住所など(すべて英語)をその場で記入

写真撮影・指紋登録(両手5本指)

申請料の支払い

 

郵送を選択する方はここで送り先の住所をゆうパックの宛名欄に自分で記入します。

 

VFS(申請センター)は通常だと

申請受付・生体認証情報登録とパスポート受取は

月曜から金曜の平日のみで

9:00-12:0013:00-15:00になります。

 

 

 

コロナ禍で朝一ということもあり?他に待っている人は誰もいませんでした。

手続きは待ち時間がほぼなく、なんと10分で全ての手続きが終了しました。

 

 

 

3.ビザ取得までの日数

 

私の場合はVFS訪問日から

手元に書類が届くまで12日間でした。

 

色々な方のブログ等をみると本当に

タイミングや運もあるようなので

2週間は早い方かと思います。

 

ご参加までに日程もご紹介。

 

11月13日 9:00 VFSにて生体登録

11月16日 大使館へ申請との連絡あり

11月24日 VFSより書類発送の連絡あり

11月25日 レターパックにて書類受取

 

 

申請時期やビザの種類によって手続きも

複雑に変わって本当にややこしいです。

 

経験者の体験談のひとつとして

参考にしていただけると嬉しいです!

 

みなさんのデンマーク留学が

豊かで実りあるものになりますように。

 

 

はなもん(hanamon)